La salle de réception pour votre mariage: les questions à poser

Découvrez LA check-liste imprimable des questions à poser pour le choix de la salle de réception pour votre mariage. salle de réception de mon mariage: la liste des questions à poserL’organisation d’un mariage de rêve commence par le choix d’une salle de réception adapté à vos envie. Il s’agit en effet d’un point capital de l’organisation de votre mariage. Que vous choisissiez de donner votre réception dans la salle des fêtes de votre village ou dans un grand château ou encore sur un bateau, assurez-vous de savoir exactement ce qui est compris dans votre location. Avez-vous le choix des prestataires ou bien sont-ils imposés? Si la salle de réception dispose d’un jardin, assurez-vous aussi de pouvoir l’utiliser le jour du mariage. Le mobilier est-il également compris dans la location? Il s’agit d’autant de questions qu’il est important d’aborder avant de vous décider.

Téléchargez la version imprimable avec toutes les questions pour emmener lorsque vous visiter la salle ICI.

Les questions essentielles:

La salle est-elle libre pour la date que nous avons choisie ?

Quel est le prix de la location ?

Disposition des lieux

Quelle est la taille des lieux ? Vérifiez que la capacité des lieux est adaptée au nombre d’invités. En effet, une salle de réception trop petite sera évidemment inadapté. Par contre dans une salle trop grande, les invités auront l’impression de se perdre. Il est toutefois possible de trouver des astuces pour aménager un espace trop grand mais vous ne pourrez jamais pousser les murs d’une salle trop petite.

Si la salle de réception est composé de plusieurs salles (une pour le vin d’honneur, une autre pour le repas, …), il est essentiel de vérifier la capacité des différents espaces pour être certaine qu’il y ait assez d’espace pour accueillir les invités à chaque moment de la réception.

Taille et capacité

Vous pouvez vérifier le nombre d’invités qu’une salle peut accueillir en fonction de sa taille ici même si les propriétaires des lieux peuvent habituellement vous donner une approximation concernant la capacité de la salle de réception.

Quelle est la taille et la capacité pour un repas assis, pour une réception debout et encore pour la piste de danse?

Si il y a un jardin, peut-on en disposer?  Et si oui, quelle est sa capacité?

Répartition des différents moments de la réception

Le vin d’honneur aura-t-il lieu dans la même salle que le repas?    

Est-il possible d’organiser le vin d’honneur à l’extérieurSi c’est le cas, proposez-vous une alternative en cas de pluie?

La piste de danse est-elle située dans la même salle que le repas?

Si oui, faut-il déplacer des tables pour laisser la place à la piste de danse?

Exclusivité des lieux

Est-ce que nous aurons l’exclusivité des lieux? Si nous n’avons pas l’exclusivité, y aura-t-il d’autres mariages/événements en même temps que notre mariage? Et quels sont les lieux qui seront partagés: le jardin? L’entrée? Les toilettes? Les vestiaires? Comment les invités seront-ils orientés vers la réception de notre mariage?

Vestiaire et chauffage/climatisation

La salle dispose-t-elle d’un vestiaire? Si oui, est-il surveillé?

La salle est-elle équipée d’un chauffage et/ou d’une climatisation?

Emplacement pour DJ, cérémonie et autre

Existe-t-il une pièce pour que les mariés puissent se changer? Et une pièce pour faire dormir les enfants?

Avez-vous un emplacement pour un château gonflable? Et dans ce cas, à quelle distance est située la prise de courant la plus proche?

Et existe-t-il un emplacement pour un food-truck?    

Où se trouve l’emplacement pour le DJ?

Y a-t-il un emplacement à l’intérieur et/ou à l’extérieur adapté pour une cérémonie laïque/religieuseSi c’est le cas, dispose-t-il des chaises, d’une arche ou encore d’un micro? Les mettez-vous en place vous-même ou doit-on se charger de placer les chaises et le reste?

Accessibilité – Parking

Existe-t-il un parking et dans ce cas, quelle est sa capacité? Et est-il surveillé? Si ce n’est pas le cas, quelles sont les solutions de stationnement pour les invités (gratuites / payantes) ? Est-ce également accessible en transports en commun?

Le lieux est-il accessible aux personnes à mobilité réduite ?

La salle dispose-t-elle d’une sortie de secours? 

Logement

Proposez-vous des chambres pour dormir sur place? Combien de chambres sont disponibles? Ou un dortoir? Doit-on payer des frais supplémentaire si nous occupons la/les chambre(s) pour la nuit? A combien s’élèvent ces frais? À quelle heure faut-il libérer les chambres/le dortoir?

Pouvez-vous nous recommander des hôtels à proximité de la salle de réception? Des gîtesDes bed-and-breakfast?

Plans d’eau et sécurité

S’il y a une piscine : pouvons-nous en profiter ?    Et est-elle sécurisée pour les enfants ? 

Les pièces d’eau – étang ou autre – sont-elles sécurisées pour les enfants?    

Contrat et obligations:

Libre de prestataires/prestataires imposés?

Est-ce libre de prestataires? Libre de traiteur, de DJ, de Fleuriste, de fournisseur pour les boissons, vins et alcool ou encore libre de décorateur/décoratrice? Si nous devons louer du matériel, peut-on choisir la société de location? Quel est le nom des prestataires qui sont imposés? Avez-vous des prestataires à nous recommander si ils ne sont pas imposés?

Durée de l’occupation des lieux

À partir de quand peut-on disposer de la salle de réception et quand doit-on les libérer? (le matin à partir de 8h00 et jusqu’au lendemain 6h00?) Si nous dépassons le temps imparti, y a-t-il des frais supplémentaires? Et quel est le montant des frais supplémentaires? Peut-on avoir accès à la salle la veille pour venir déposer du matériel? Peut-on déjà décorer la salle la veille (tables, chaises, plafonds, …)? Si oui, à partir de quelle heure?

Responsable sur place?

Vous chargez-vous de disposer les marque-place? Si non, quand peut-on les placer?

Un responsable des lieux sera-t-il présent tout au long de la soirée ?

Limitations

Peut-on décorer librement la salle de réception?

Y a-t-il des limitation pour l’intensité du son pour la soirée dansante? Et pour l’heure à laquelle la soirée dansante se termine?

Autorisez-vous les lâchers de lanternes volantes et aussi les feux d’artificeAutorisez-vous également l’utilisation à l’intérieur et à extérieur de bâtons magiques, de confettis ou encore de bougies?

Remise en état

Vous chargez-vous du nettoyage, de l’évacuation des déchets et de la remise en état? Doit-on payer un supplément pour ce service? Si la vaisselle est fournie, vous chargez-vous de la nettoyer? Si les nappes, les serviettes et les housses de chaises sont fournies, vous chargez-vous de les nettoyer? Doit-on payer un supplément pour ce service?

Repas du lendemain

Est-il également possible de faire un repas (petit déjeuner, brunch ou déjeuner) dans la salle le lendemain du mariage ? Si oui, est-ce inclu dans le prix de la location ou doit-on payer un supplément?

Contrat – Caution – Suppléments – Assurance

Signerons-nous un contrat de location?  Peut-on poser une option ? Et combien de temps dure cette option ? Doit-on payer des arrhes/un acompte?   

Que se passe-t-il avec les arrhes/l’acompte si nous devons annuler la réservation? Et surtout que se passe-t-il si vous annulez la réservation?Remboursez-vous les arrhes/l’acompte? Payez-vous aussi un dédommagement? De quel montant? 

Y a-t-il une caution à payer? Et si c’est le cas, de quel montant?

Quand doit-on payer le solde?

Existe-t-il des frais annexes (chauffage – électricité – autre)?

Une assurance est-elle inclue dans la location et que couvre-t-elle? L’incendie? Les dégâts éventuels? Si ce n’est pas le cas, est-il possible d’ajouter une assurance moyennant le paiement d’un supplément? A quel prix? Est-on obligé de prendre une assurance si elle n’est pas inclue?

Décoration

Proposez-vous de décorer la salle de réception? Est-ce inclu dans le prix de la location? Quels sont les frais supplémentaires si le service est en supplément? De plus, comment se déroule la sélection des décoration, des fleurs, le choix des couleurs.

Équipement des lieux

Tables – chaises – housses – linge de table

Fournissez-vous les tables? Si c’est le cas, combien y a-t-il de tables? Sont-elles rondes, rectangulaires ou ovales? Combien de personnes peut-on placer par table ? Pouvez-vous aussi nous expliquer comment les tables seront disposées? Les tables sont-elles également inclues dans le prix de la location? Si un supplément s’applique, à combien s’élève-t-il? Et dans le cas où il n’y a pas de table sur place, avez-vous une société de location à nous recommander?                     

Fournissez-vous aussi les chaises? Sont-elles inclues dans le prix de location ou doit-on payer un supplément et dans ce cas, à combien s’élève-t-il? Combien de chaises y a-t-il? De quel type de chaise s’agit-il ? Fournissez-vous aussi des chaises hautes pour les enfants et combien?

Proposez-vous des housses de chaise, des nappes, des serviette ou encore de la vaisselle? Doit-on payer un supplément à payer et à combien s’élève-t-il?

Cuisine et équipement de la cuisine

Si le traiteur est indépendant de la salle de réception, peut-il utiliser quand même la cuisine de l’établissement ou une salle pour ses préparations/réchauffer les plats? Quand peut-il en disposer et quand devra-t-il la libérer  Y-a-t-il une cuisine équipée et fonctionnelle, une chambre froide, un lave-vaisselle et encore d’autres équipements?

Micro, projecteur et autre

Fournissez-vous un micro et s’agit-il d’un micro sans filSera-t-il déjà branché et prêt à l’utilisation ou devrons-nous nous en charger nous-même et comment faire?

La salle dispose-t-elle aussi d’un projecteur et comment s’en servir? Fournissez-vous également un écran pour la projection?

Fournissez-vous du matériel de DJ, une table de mixage, des enceintes et aussi des lumières? Faut-il éventuellement payer un supplément pour utiliser ce matériel?

Peut-on tamiser les lumières dans le but de favoriser l’ambiance à certains moments de la soirée ?

La salle dispose-t-elle également d’un chevalet?  

Questions en plus

Y a-t-il une fête locale de prévue le jour de notre mariage comme une fête de village annuelle? Ou encore, avez-vous des prestataires à nous recommander? Posez en plus toutes les questions supplémentaires correspondant à des demandes particulières par rapport à votre mariage!

salle ou lieu de réception de mon mariage: la liste des questions à poser

Avez-vous d’autres conseils pour choisir la salle de réception d’un mariage?

Découvrez aussi la liste imprimable des questions à poser à votre photographe et votre DJ et beaucoup d’autres imprimables pour vous aider à organiser votre mariage ICI.

0 Commentaires

Laisser une réponse

Contactez-moi

Contactez-moi et je vous répondrai rapidement.

En cours d’envoi

© http://www.larobedejuliette.com 2017

Vous connecter avec vos identifiants

ou    

Vous avez oublié vos informations ?

Create Account

En poursuivant la visite de ce site, vous acceptez l'utilisation de cookies Plus d'information

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Fermer